Des expertises achats concrètes pour les PME industrielles.

Optimisation des achats

L’optimisation commence par une lecture complète de vos achats, et non par une demande de remise générale. Costratégie analyse les données disponibles sur les douze derniers mois et applique une approche TCO pour équilibrer prix, qualité, délais, risques et continuité d’activité.

• Collecter les dépenses, quantités, tarifs, contrats et conditions d’achat.
• Cartographier les familles d’achats, les fournisseurs et les dépendances.
• Identifier les familles prioritaires selon les enjeux et le potentiel d’amélioration.
• Analyser les conditions de marché, les causes de coût et les alternatives disponibles.
• Construire un plan d’action, mettre en œuvre les leviers retenus et mesurer les gains sur une base validée.

Négociation fournisseurs

Une négociation efficace ne se limite pas à demander une remise. Elle s’appuie sur les volumes, l’évolution des prix, la qualité, les délais, la logistique, les dépendances et les solutions alternatives afin de préparer un argumentaire solide, dans une logique de partenariat et non de « cost-killing ».

• Définir une base de référence, une stratégie, des objectifs et des marges de manœuvre.
• Travailler plusieurs leviers : prix, franco de port, délais de paiement, remises sur volume, minimums de commande et niveaux de service.
• Examiner en priorité la relation existante lorsque la situation le permet.
• Consulter des alternatives si nécessaire et comparer les offres selon le coût global, la qualité, les délais et les risques.
• Présenter les options au client, qui reste décisionnaire, puis suivre la mise en œuvre et les économies obtenues.

Repère de marché daté : en mai 2026, les prix de production de l’industrie française ont augmenté de 0,2 % après une baisse de 2,0 % en avril. Cette variation rappelle l’intérêt de réexaminer régulièrement les conditions négociées. Source : Insee.

Sourcing

Le sourcing ne consiste pas à rechercher le prix le plus bas sur Internet. Il vise à identifier des fournisseurs capables de répondre durablement à vos exigences techniques, économiques et opérationnelles, tout en créant des alternatives fiables.

• Définir le besoin, les contraintes techniques, les volumes et les délais attendus avec vos équipes.
• Rechercher des fournisseurs au niveau local, national ou international selon le marché.
• Présélectionner les entreprises selon leurs capacités, certifications, localisation, expérience et références disponibles.
• Collecter les propositions commerciales et techniques, puis comparer le prix, le transport, les minimums, les délais, le paiement, la qualité et les risques.
• Présenter les options au client et accompagner les tests puis l’intégration du fournisseur retenu.

Appels d’offres

Un appel d’offres pertinent repose sur un besoin précis et des critères de comparaison homogènes. Il permet de confronter les conditions actuelles au marché et devient un véritable outil d’aide à la décision, au-delà du seul prix d’achat.

• Analyser les volumes, tarifs, références, contrats et difficultés rencontrées.
• Formaliser un cahier des charges, les critères d’évaluation et le calendrier.
• Consulter le fournisseur actuel et des alternatives qualifiées avec les mêmes informations et échéances.
• Comparer les réponses selon le prix, la qualité, les délais, le transport, le paiement, le service, les capacités et les risques.
• Approfondir les meilleures propositions et restituer les options sans engagement avant validation du client.

Réduction des coûts

Réduire les coûts ne signifie pas demander une remise générale ou retenir systématiquement l’offre la moins chère. Les économies peuvent venir du prix, mais aussi du transport, des emballages, des volumes, des minimums de commande, des délais, du paiement ou des spécifications.

• Analyser les dépenses, quantités, tarifs et conditions des douze derniers mois.
• Sélectionner les familles présentant les enjeux ou potentiels d’optimisation les plus importants.
• Étudier les facteurs de coût et les conditions de marché comparables disponibles.
• Rechercher d’abord une amélioration de l’existant lorsque cela est pertinent, puis consulter des alternatives si nécessaire.
• Calculer et suivre les économies à partir d’une base de référence validée avec le client.

Risques fournisseurs

Un fournisseur peut proposer un prix compétitif tout en représentant un risque majeur. Costratégie analyse les vulnérabilités financières, logistiques, géographiques, qualitatives, industrielles, contractuelles ou réglementaires, ainsi que les dépendances et l’absence de solution de remplacement.

• Identifier les fournisseurs critiques et les achats difficilement remplaçables.
• Évaluer la dépendance, les références concernées, les délais de remplacement et les alternatives disponibles.
• Classer les risques selon leur probabilité et leur impact potentiel.
• Définir des réponses proportionnées : contractualisation, suivi renforcé, seconde source, stock de sécurité ou nouvelle recherche fournisseur.
• Suivre les retards, non-conformités, incidents et évolutions tarifaires avec des indicateurs simples.

Sécurisation des approvisionnements

Sécuriser les approvisionnements ne signifie pas nécessairement augmenter fortement les stocks. Les protections sont adaptées à la criticité de chaque achat afin de réduire le risque de rupture sans multiplier inutilement les fournisseurs, les contraintes ou les immobilisations.

• Identifier les produits indispensables, les longs délais, les sites de production et les dépendances logistiques.
• Étudier le double sourcing, le fournisseur de secours, la substitution ou le stock de sécurité.
• Qualifier les solutions alternatives et organiser les tests avant qu’une urgence ne survienne.
• Clarifier les engagements de capacité, les délais, les modalités de livraison et les niveaux de service.
• Mettre en place un suivi des délais, de la qualité, du service et des incidents.