Questions fréquentes

Vos questions,
nos réponses.

Découvrez le fonctionnement des missions Costratégie, les modalités de rémunération et la manière dont vos achats sont accompagnés.

À quelles entreprises s’adressent les services de Costratégie ?

Les services de Costratégie s’adressent aux entreprises qui ne disposent pas d’un acheteur en interne, qui manquent de temps pour rechercher et comparer de nouvelles offres ou qui souhaitent bénéficier ponctuellement d’une expertise achats sans créer un nouveau poste.

L’intervention est adaptée à vos besoins : une seule famille d’achats, une problématique précise ou une analyse plus globale. Vous bénéficiez ainsi d’une expertise achats opérationnelle, uniquement lorsque vous en avez besoin, sans supporter le coût fixe d’un recrutement.

Pourquoi faire appel à Costratégie ?
  • Un regard extérieur et objectif pour révéler des économies encore inexploitées
  • Une expertise achats immédiatement opérationnelle, sans recrutement
  • Un accompagnement autonome et flexible, adapté à votre activité
  • Des résultats rapides, concrets et mesurables
  • Des dépenses réduites, sans sacrifier la qualité
  • Une rémunération au résultat : nos intérêts sont alignés avec les vôtres
Que se passe-t-il après le Diagnostic Flash Achats ?

Costratégie vous présente les économies potentielles identifiées, les points de vigilance et les actions prioritaires à mettre en place. Vous recevez un plan d’action clair et concret, que vous pouvez appliquer en interne ou confier à Costratégie dans le cadre d’une mission d’optimisation des achats.

Vous restez entièrement libre de poursuivre ou non l’accompagnement.

En quoi consiste l’optimisation des achats ?

L’optimisation consiste à analyser vos dépenses, vos besoins, vos conditions d’achat et votre portefeuille fournisseurs afin d’identifier les économies possibles, les points faibles et les risques liés au marché : hausses de prix, pénuries, dépendance fournisseur ou ruptures d’approvisionnement.

Par exemple, lorsqu’une famille d’achats dépend d’un fournisseur unique, Costratégie recherche et présente une solution alternative. Celle-ci pourra être intégrée à votre panel afin de disposer d’un fournisseur de secours en cas de rupture ou de défaillance du fournisseur principal.

L’objectif final est de réduire durablement vos coûts, d’améliorer vos conditions d’achat et de construire un portefeuille fournisseurs plus performant, compétitif et sécurisé.

Comment le succès de l’optimisation des coûts est-il mesuré ?

Avant la mission, Costratégie définit avec le client une base de référence documentée et validée.

Après optimisation, le nouveau coût est comparé à ce référentiel dans des conditions comparables : périmètre, volumes, qualité et niveau de service constants, avec prise en compte de l’inflation pertinente et des éventuels coûts additionnels. La différence validée avec le client correspond aux économies annuelles obtenues. La rémunération de Costratégie, fixée à 15 %, est calculée uniquement sur le montant de ces économies.

Que se passe-t-il si aucune économie n’est obtenue ?

Dans le cadre de la mission d’optimisation, la rémunération de Costratégie est directement liée aux résultats. Si aucune économie n’est obtenue, aucune commission de 15 % n’est facturée.

Le Diagnostic Flash Achats reste, quant à lui, facturé au tarif forfaitaire de 590 €, car il rémunère le travail d’analyse, l’identification des risques et la remise d’un plan d’action, indépendamment des économies qui pourront ensuite être réalisées.

En combien de temps les résultats sont-ils visibles ?

Les premiers résultats peuvent être visibles dès le début de la phase de négociation. Le délai dépend ensuite de la réactivité des fournisseurs, de la complexité des achats et des leviers identifiés. Costratégie vous tient informé de chaque avancée tout au long de la mission.

Que se passe-t-il après l’optimisation des achats ?

À la fin de la mission, Costratégie organise une passation claire avec les équipes concernées. Les nouveaux tarifs, les conditions négociées, les contacts fournisseurs et les recommandations sont transmis afin d’assurer la continuité des achats.

Les personnes responsables des commandes disposent ainsi des éléments nécessaires pour suivre les prix, contrôler les futures évolutions tarifaires et repérer les éventuelles hausses injustifiées. Les équipes restent autonomes et les économies réalisées peuvent être maintenues dans le temps.

Le changement de fournisseur est-il une étape obligatoire ?

Non. Le changement de fournisseur n’est qu’un levier d’optimisation parmi d’autres. Costratégie peut d’abord renégocier les tarifs et les conditions commerciales avec vos fournisseurs actuels, regrouper les volumes ou revoir certains besoins.

Un nouveau fournisseur sera recherché si cette solution présente un réel intérêt pour votre entreprise ou permet de sécuriser vos approvisionnements. Dans tous les cas, aucun changement ne sera effectué sans votre validation.

La réduction des coûts risque-t-elle d’affecter la qualité ?

Pas nécessairement. L’objectif de Costratégie n’est pas de désorganiser vos achats de matières premières ni de choisir systématiquement l’offre la moins chère. La priorité est de rechercher des économies sans dégrader vos exigences de qualité, vos méthodes de travail ou votre organisation interne.

Si un produit équivalent, d’une qualité similaire ou supérieure, est identifié à un tarif plus avantageux, Costratégie vous présentera cette solution. Avec votre accord, nous organiserons les essais avec vos équipes, recueillerons leur validation et accompagnerons le changement de référence. Aucune modification ne sera mise en place sans tests préalables ni validation de votre entreprise.

Comment les données confidentielles sont-elles protégées ?

Les informations transmises sont utilisées uniquement pour la réalisation de la mission et leur accès est limité aux données strictement nécessaires. Costratégie s’engage contractuellement à respecter leur confidentialité et peut signer un accord de confidentialité. Les modalités de conservation, de restitution et de suppression des données sont définies avec le client conformément au RGPD.

Qui prend la décision finale concernant les fournisseurs ?

Le client reste le seul décisionnaire à chaque étape de la mission. Costratégie analyse, consulte, négocie et présente les différentes solutions, mais aucun fournisseur n’est sélectionné, aucun changement n’est effectué et aucun engagement n’est pris sans la validation préalable du client.

Quelles informations faut-il transmettre pour démarrer ?

Pour commencer, Costratégie a principalement besoin de vos données d’achats des 12 derniers mois : fournisseurs, produits ou prestations, quantités, tarifs, factures, contrats et conditions commerciales.

Un échange de cadrage permet ensuite de comprendre vos besoins, vos contraintes, vos exigences de qualité et vos priorités. Si certaines informations ne sont pas disponibles, Costratégie vous aide à identifier et à rassembler les éléments nécessaires.

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