L’analyse ABC : identifier les achats qui méritent vraiment votre attention

Toutes les dépenses d’une entreprise n’ont pas le même impact.

Pourtant, sans vision globale, il peut être difficile de savoir quelles familles d’achats, quels produits ou quels fournisseurs doivent être analysés en priorité.

C’est précisément l’objectif de l’analyse ABC, l’un des outils que j’utilise lors de l’analyse des achats de mes clients.

En quoi consiste l’analyse ABC ?

L’analyse ABC est une méthode de classification inspirée de la loi de Pareto, selon laquelle une faible proportion des éléments représente souvent une part importante de la valeur totale.

Elle permet de répartir les achats en trois catégories :

• Catégorie A : les achats représentant la plus grande part des dépenses. Ils nécessitent une attention particulière et constituent généralement les principales priorités d’analyse et de négociation.
• Catégorie B : les achats intermédiaires, qui doivent faire l’objet d’un suivi régulier.
• Catégorie C : les achats représentant individuellement une faible part des dépenses, mais qui peuvent être nombreux et générer une gestion administrative importante.

Les seuils peuvent être adaptés à la situation de l’entreprise. L’objectif n’est pas d’appliquer mécaniquement une règle, mais d’obtenir une lecture claire de la répartition des dépenses.

Pourquoi cette analyse est-elle utile ?

L’analyse ABC permet de concentrer les efforts là où leur impact potentiel est le plus important.

Elle aide notamment à :

• identifier les principales familles de dépenses ;
• repérer les fournisseurs représentant les montants les plus élevés ;
• prioriser les négociations et les appels d’offres ;
• adapter le niveau de suivi à chaque catégorie ;
• mieux répartir le temps et les ressources ;
• faire ressortir certaines situations de dépendance.

Une famille classée A, par exemple, pourra nécessiter une analyse approfondie des prix, des volumes, des conditions contractuelles et des risques fournisseurs.

Pour les achats de catégorie C, l’enjeu pourra davantage concerner la simplification du processus, le regroupement des commandes ou la réduction des coûts administratifs.

Un classement à compléter par une analyse des risques

Un achat représentant un faible montant n’est pas nécessairement sans importance.

Une pièce peu coûteuse peut, par exemple, être indispensable à la production. Son indisponibilité pourrait alors bloquer l’activité, même si elle appartient à la catégorie C sur le seul critère financier.

L’analyse ABC doit donc être complétée par d’autres critères : criticité du produit, dépendance envers un fournisseur, délai d’approvisionnement, disponibilité sur le marché ou conséquences d’une rupture.

C’est cette mise en perspective qui permet de transformer les données en véritables décisions.

Une analyse intégrée au rapport remis au client

Dans le cadre du Diagnostic Flash Achats, j’analyse les données transmises par l’entreprise afin d’obtenir une vision structurée de ses dépenses, de ses fournisseurs et de ses pratiques.

L’analyse ABC fait partie des outils que je peux mobiliser pour faire ressortir les priorités.

À la fin de la mission, le client reçoit un rapport complet comprenant notamment :

• la répartition de ses achats ;
• les résultats de l’analyse ABC ;
• les familles et fournisseurs prioritaires ;
• les économies potentielles identifiées ;
• les risques et points de vigilance ;
• des recommandations adaptées ;
• un plan d’action priorisé.

L’objectif n’est pas simplement de remettre un classement, mais d’expliquer ce qu’il révèle et les actions qui peuvent en découler.

Parce qu’avant de chercher à optimiser tous ses achats, il faut d’abord savoir où concentrer ses efforts.

À approfondir : découvrez comment l’expertise Optimisation des achats combine priorisation, TCO et plan d’action.